Einkaufsbedingungen pgb-Europe

EINKAUFSBEDINGUNGEN PGB-EUROPE

Die folgenden Bedingungen gelten für alle Bestellungen und Kaufverträge mit unseren Lieferanten.

In diesen Bedingungen bedeutet „PGB“: NV PGB EUROPE mit Gesellschaftssitz in 9090 Merelbeke-Melle, Gontrode Heirweg 318 und mit der Unternehmensnummer 0425.888.396 sowie jede direkt oder indirekt im Besitz oder unter der Kontrolle stehende Tochtergesellschaft oder verbundene Gesellschaft von PGB.

Artikel 1: Allgemeine Bedingungen

Geltende Bedingungen: Die Zustimmung von PGB zum Kauf des Materials oder der Dienstleistungen ist ausdrücklich an die Annahme dieser Geschäftsbedingungen durch den Lieferanten geknüpft, und PGB lehnt hiermit ausdrücklich alle Geschäftsbedingungen ab, die in der Rechnung, der Bestätigung oder anderen Dokumenten des Lieferanten enthalten sind und die von den vorliegenden Geschäftsbedingungen abweichen, sofern sie nicht ausdrücklich schriftlich von PGB gebilligt wurden. Wenn der Lieferant die Lieferung des gesamten oder eines Teils des Materials an PGB vornimmt oder die Erbringung der Dienstleistungen beginnt, wird abschließend vermutet, dass er diese Einkaufsbedingungen angenommen hat.

Definitionen und Anwendbarkeit:

In diesen Allgemeinen Einkaufsbedingungen haben die nachstehend aufgeführten Begriffe folgende Bedeutung:

Lieferant: die natürliche oder juristische Person, die einen Vertrag mit PGB abschließt;

Vertrag: ein Vertrag zwischen dem Lieferanten und PGB betreffend die Lieferung von Material oder die Erbringung von Dienstleistungen;

Material: die beweglichen Güter oder Sammlungen beweglicher Güter, die der Lieferant gemäß einem Vertrag an PGB zu liefern beabsichtigt, liefert oder geliefert hat;

Dienstleistungen: Dienstleistungen, die im Kaufvertrag, in der Bestellung oder in einer zwischen den Parteien vereinbarten Leistungsbeschreibung festgelegt sind.

Artikel 2: Vertragsabschluss und Änderungen

Ein Vertrag kommt nur zustande, wenn das Angebot des Lieferanten von PGB schriftlich angenommen wird. Die Beziehung zwischen PGB und dem Lieferanten ist nicht exklusiv. PGB ist in keiner Weise verpflichtet, Material oder Dienstleistungen vom Lieferanten zu beziehen.

PGB hat das Recht, den Vertrag bis zu dreißig (30) Arbeitstage vor der Lieferung oder Ausführung des Vertrags zu ändern. Der Lieferant sollte PGB innerhalb von fünf (5) Werktagen nach Bekanntgabe der Änderung schriftlich mitteilen, ob die Änderung zu einer Abweichung von den vereinbarten Preisen und Tarifen und/oder den vereinbarten Lieferfristen führt. Sollte eine Änderung zu einer Abweichung von den vereinbarten Preisen oder Tarifen und/oder den vereinbarten Lieferfristen führen, so können die Preise oder Tarife und/oder die Lieferfristen nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung von PGB geändert werden.

Artikel 3: Preise

Sofern nicht anders im Vertrag festgelegt, sind die im Vertrag angegebenen Preise oder Tarife fest und werden in der vereinbarten Währung ohne Mehrwertsteuer, aber einschließlich aller (sonstigen) Steuern, Abgaben und Kosten angegeben.

Der Lieferant darf die Preise und/oder Tarife nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung von PGB anheben.

Sofern in der Bestellung nicht anders angegeben, bezahlt PGB die Rechnung des Lieferanten innerhalb von sechzig (60) Tagen ab Erhalt der Rechnung.

Artikel 4: Lieferbedingungen

Sofern nicht schriftlich anders vereinbart, erfolgt die Lieferung des Materials „geliefert verzollt“ (DDP) an den von PGB angegebenen Bestimmungsort gemäß den neuesten Incoterms in der im Vertrag festgelegten Art und zum darin angegebenen Zeitpunkt. Das Risiko und die Anspruchsberechtigung betreffend das Material gehen bei Lieferung gemäß geltendem Incoterm vom Lieferanten auf PGB über.

Haben die Parteien vereinbart, dass der Lieferant für die Montage oder Installation des Materials oder der Dienstleistungen verantwortlich ist, gilt die Lieferung (abweichend von den Bestimmungen im vorigen Absatz) zunächst erst nach erfolgreicher Montage oder Installation des Materials oder der Dienstleistungen an dem von PGB angegebenen Bestimmungsort als abgeschlossen.

Die Lieferung umfasst außerdem die Lieferung aller Hilfsstoffe und der zugehörigen Dokumentation, wie beispielsweise, aber nicht beschränkt auf Qualitätsbescheinigungen, Anweisungen, Zeichnungen, Prüfungen und Garantien.

Teillieferungen von Materialien oder Dienstleistungen sind nur zulässig, wenn sie ausdrücklich im Vertrag festgelegt und vor der ersten Lieferung schriftlich von PGB angenommen wurden.

Wenn eine vereinbarte Lieferfrist überschritten wird, gerät der Lieferant in Verzug, ohne dass eine Mahnung seitens PGB erforderlich wäre. Der Lieferant muss PGB unverzüglich schriftlich über jede drohende Verzögerung einer Lieferung informieren. Unbeschadet der möglichen Folgen und der Haftung aufgrund dieser Lieferverzögerung hat PGB das Recht, eine Vertragsstrafe von maximal 10 % (zehn Prozent) des Gesamtwerts des Vertrags anzurechnen, wenn der Lieferant nicht innerhalb der vereinbarten Lieferfrist liefert.

Wenn PGB den Liefertermin verschieben möchte, muss der Lieferant das Material auf Verlangen von PGB sichern und alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um eine Qualitätsminderung bis zur Lieferung an PGB zu verhindern. Wurden bereits Zahlungen geleistet, so geht das Eigentum am Material auf PGB über. Die mit dem Material verbundenen Risiken verbleiben beim Lieferanten. Der Lieferant muss das Material getrennt und als Eigentum von PGB erkennbar lagern.

Der Lieferant ist nicht berechtigt, die Lieferung von Material oder die Erbringung von Dienstleistungen auszusetzen.

PGB wird Eigentümer des Materials, sobald dieses an den vereinbarten Ort geliefert und von PGB angenommen wurde.

Artikel 5: Verpackung

Der Lieferant muss sicherstellen, dass alles Material gemäß den Vorschriften und Qualitätsanforderungen von PGB, dem Vertrag und den gesetzlichen Bestimmungen ordnungsgemäß verpackt ist. Der Lieferant ist haftbar für Schäden, die durch eine unangemessene Verpackung entstehen.

Der Lieferant muss sicherstellen, dass jede Lieferung des Materials (i) eine Packliste, aus der mindestens hervorgeht, welches Material und in welcher Menge in der Verpackung geliefert wird, sowie (ii) einen Lieferschein mit den entsprechenden Bestellnummern enthält.

Der Lieferant muss auf erste Aufforderung von PGB jegliches Verpackungsmaterial zurücknehmen. Der Rücktransport von geliehenen Verpackungsartikeln erfolgt auf Kosten und Gefahr des Lieferanten und an einen vom Lieferanten angegebenen Bestimmungsort.

Artikel 6:  Zahlung

Der Lieferant stellt PGB die Gebühren gemäß dem vereinbarten Zahlungsplan oder, falls kein Zahlungsplan vorliegt, nach Erbringung der entsprechenden Dienstleistungen/Lieferung des entsprechenden Materials in Rechnung.

Die Zahlungsfrist wird zwischen den Parteien vereinbart.

Zahlungen von PGB an den Lieferanten erfolgen nur, wenn PGB eine gültige Rechnung erhält, die die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Bestellnummer und die Bankkontonummer des Empfängers enthält.

PGB hat das Recht, Zahlungen zurückzuhalten, wenn und solange der Lieferant seinen Verpflichtungen aus dem Vertrag nicht nachkommt.

Die Bezahlung einer Rechnung durch PGB bedeutet keineswegs einen Verzicht auf Rechte oder eine Abnahme des Materials oder der Dienstleistungen.

Im Falle einer Vorauszahlung ist PGB berechtigt, vom Lieferanten eine Sicherheit für den vorausbezahlten Betrag in Form einer Bankbürgschaft zu verlangen, welche der Lieferant auf eigene Kosten zu stellen hat.

PGB ist jederzeit berechtigt, Forderungen des Lieferanten gegen PGB mit Forderungen von PGB gegen den Lieferanten zu verrechnen.

Artikel 7: Garantien, Entschädigungen und Haftungen

Der Lieferant versichert und garantiert gegenüber PGB, dass das Material/die Dienstleistungen keine inakzeptablen Inhalte enthalten oder Zugang zu solchen Inhalten gewähren, d. h. dass sie in keiner Weise schädlich für PGB oder dessen Systeme sind, keine Open-Source-Software (oder ähnliche Software) enthalten und nicht beleidigend, blasphemisch, obszön, diffamierend oder illegal sind und nicht gegen geltendes Recht verstoßen.

Der Lieferant garantiert, dass das Material dem Vertrag entspricht, und zwar während der vereinbarten Gewährleistungsfrist oder für einen Zeitraum von mindestens 24 (vierundzwanzig) Monaten ab dem Lieferdatum des Materials. Die Gewährleistung umfasst darüber hinaus mindestens:

• dass das Material für den Zweck geeignet ist, für den es bestellt wurde;
• dass das Material neu, von guter Qualität und frei von Mängeln hinsichtlich Konzeption, Behandlung, Herstellung, Konstruktion und Abmessungen ist und dass die verwendeten Bauteile und/oder Werkstoffe frei von Mängeln sind;
• dass das Material gemäß dem neuesten Stand der Technik hergestellt worden ist;
• dass das Material dem Vertrag entspricht und die gesetzlichen Anforderungen und sonstigen behördlichen Vorschriften hinsichtlich u. a. Qualität, Gesundheit, Sicherheit, Umwelt, Arbeitsbedingungen und Werbung erfüllt;
• dass das Material nach Verfahren hergestellt und geliefert wird, die den ISO-Normen entsprechen.
• dass das Material frei von Pfandrechten und Belastungen Dritter ist;
• dass das Material vollständig und gebrauchsfertig ist und alle für die ordnungsgemäße Funktion erforderlichen Werkzeuge enthalten sind, auch wenn sie nicht ausdrücklich erwähnt werden.

Die Inspektion, Überprüfung und Prüfung des Materials durch PGB zu diesem Zweck kann vor, während oder innerhalb einer angemessenen Frist nach der Lieferung der Produkte erfolgen.

Zum Zwecke der Durchführung der im vorstehenden Absatz beschriebenen Inspektion, Überprüfung oder Prüfung gewährt der Lieferant PGB Zugang zu den Orten, an denen das Material hergestellt oder gelagert wird. Der Lieferant muss bei den von PGB gewünschten Inspektionen, Überprüfungen oder Prüfungen mitwirken und alle damit verbundenen Kosten tragen.

Falls das Material abgelehnt wird, muss der Lieferant so schnell wie möglich auf eigene Kosten und eigenes Risiko und nach Ermessen von PGB:

(a) das fehlende Material (bzw. die fehlenden Teile) an PGB liefern

(b) das an PGB gelieferte Material ersetzen

In dringenden Fällen oder wenn PGB vernünftigerweise davon ausgehen kann, dass der Lieferant nicht in der Lage ist, die von PGB gemäß dem vorstehenden Absatz gewählte Option auszuführen oder sicherzustellen, dass dies rechtzeitig oder in geeigneter Weise erfolgt, behält sich PGB das Recht vor, dies durch Dritte ausführen zu lassen, wobei der Lieferant die Kosten tragen muss.

Fehlerhaftes Material oder fehlerhafte Materialteile können an den Lieferanten zurückgesandt werden, nachdem dieser davon in Kenntnis gesetzt wurde, und zwar auf dessen Kosten und Risiko. Alternativ kann PGB Mängel an erbrachten Dienstleistungen beheben, wobei der Lieferant PGB die dafür anfallenden Kosten erstatten muss.

Wenn Material ersetzt oder repariert wurde, beginnt mit dem Zeitpunkt der Lieferung dieses Materials an PGB eine neue Gewährleistungsfrist.

Der Lieferant kann aus den Ergebnissen einer Inspektion, Überprüfung oder Prüfung des Materials oder deren Unterlassung durch PGB keine Rechte ableiten.

Eine Inspektion, Überprüfung oder Prüfung des Materials durch PGB entbindet den Lieferanten nicht von seinen Verpflichtungen oder seiner Haftung aus dem Vertrag.

Der Lieferant haftet für alle Schäden, die PGB und/oder Dritten entstehen infolge einer Nichterfüllung der vertraglichen Verpflichtungen seitens des Lieferanten, eines Mangels oder einer Unzulänglichkeit des Materials oder der Dienstleistungen, die vom Lieferanten, seinen Mitarbeitern oder von Dritten, die vom Lieferanten beauftragt wurden, geliefert bzw. erbracht wurden.

Der Lieferant muss PGB und/oder Dritte vollumfänglich entschädigen für alle Schäden (einschließlich gerichtlicher und außergerichtlicher Kosten), die infolge eines solchen Ereignisses, für das der Lieferant gemäß der vorstehenden Klausel haftbar ist, entstanden sind.

Außer in Fällen von Schäden, die durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit seitens der leitenden Angestellten von PGB verursacht wurden, haftet PGB nicht für Schäden, die dem Lieferanten entstanden sind.

Unbeschadet der Art. 8 und 9 stellt der Lieferant PGB von allen Ansprüchen Dritter gegen PGB frei, die sich aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung dieses Vertrags durch den Lieferanten ergeben, einschließlich aller Produkthaftungsansprüche, und entschädigt PGB für alle damit verbundenen Kosten und Schäden. Der Lieferant muss für die in diesem Artikel beschriebenen Haftungsfälle mit einer Mindestdeckungssumme von 2.500.000 EUR (zwei Millionen fünfhunderttausend Euro) pro Ereignis angemessen versichert sein und PGB auf Verlangen die entsprechenden Versicherungsunterlagen und Nachweise über die Prämienzahlungen vorlegen.

Artikel 8: geistiges Eigentum

PGB hat ein Anrecht auf alle Dokumente, Zeichnungen, Spezifikationen, Berechnungen und sonstigen Informationsträger, die sich auf die Ausführung der Tätigkeiten des Lieferanten im Rahmen des Vertrags beziehen. PGB hat das alleinige Recht an allen geistigen Eigentumsrechten (einschließlich Patenten), die während der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen begründet werden. Für den Fall, dass die Rechte an geistigem Eigentum sowohl beim Lieferanten als auch bei PGB liegen, sichert der Lieferant zu und gewährleistet, dass PGB eine uneingeschränkte Lizenz zur bedingungslosen Nutzung dieser Rechte auf unbestimmte Zeit hat.

Artikel 9: moderne Sklaverei

Der Lieferant vereinbart mit PGB, dass er selbst und sein Personal sowie alle anderen Personen, die im Zusammenhang mit diesem Vertrag Dienstleistungen erbringen und/oder Material innerhalb der Lieferkette des Lieferanten für den Lieferanten liefern, verpflichtet sind: (i) alle geltenden Gesetze in Bezug auf Sklaverei und Menschenhandel (im Folgenden: „Anti-Sklaverei-Anforderungen“) einzuhalten, einschließlich des Modern Slavery Act 2015; (ii) keine Maßnahmen zu ergreifen oder wissentlich zuzulassen, die dazu führen würden oder könnten, dass PGB gegen gleich welche Anti-Sklaverei-Anforderungen verstößt; und (iii) PGB auf deren Wunsch und auf deren Kosten jede angemessene Unterstützung zu gewähren, damit PGB alle von einer Aufsichtsbehörde zum Zwecke der Einhaltung der Anti-Sklaverei-Anforderungen geforderten Maßnahmen durchführen kann.

Der Lieferant versichert, garantiert und verpflichtet sich gegenüber PGB, dass weder er noch irgendeine andere Person in seiner Lieferkette Menschenhandel, Schuldknechtschaft, Kinderarbeit oder Zwangsarbeit einsetzt oder versucht hat, Menschenhandel, Schuldknechtschaft, Kinderarbeit oder Zwangsarbeit in seiner Lieferkette einzusetzen.

Der Lieferant erklärt sich damit einverstanden, dass der Käufer zusätzlich zu den an anderer Stelle in diesem Vertrag festgelegten Kündigungsrechten von PGB (unbeschadet anderer ihm zustehender Rechte) diesen Vertrag im Falle eines Verstoßes gegen diesen Artikel durch den Lieferanten mit sofortiger Wirkung kündigen kann, wobei der Lieferant in diesem Fall keinen Anspruch auf Entschädigung oder weitere Zahlungen oder Vergütungen hat.

Wenn der Lieferant gegen diesen Artikel verstoßen hat, ist PGB nicht verpflichtet, Zahlungen an den Lieferanten zu leisten, die PGB ansonsten gemäß diesem Vertrag zu leisten hätte.

Der Lieferant stellt PGB von allen Verbindlichkeiten frei, die PGB aufgrund oder im Zusammenhang mit einem Verstoß gegen diesen Artikel entstanden sind oder entstehen könnten, unabhängig davon, ob dieser Vertrag gekündigt wurde oder nicht.

Artikel 10: Kartellverstoß

Der Lieferant verpflichtet sich, nur Preise und Konditionen anzubieten, die keinem Kartell unterliegen. Unabhängig davon verpflichtet er sich, alle kartellrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Hat der Lieferant mit einem Dritten Verkaufspreise oder andere Konditionen für an PGB gelieferte Produkte vereinbart oder diesbezügliche Absprachen mit dem Dritten getroffen oder Gebiets- und Kundenteilung vereinbart, verpflichtet sich der Lieferant, PGB eine Vertragsstrafe in Höhe von 15 % des Auftragswertes des im betreffenden Zeitraum an PGB gelieferten Materials zu zahlen, sofern kein anderer Schadensbetrag nachgewiesen wird. Der Schadenersatzanspruch entsteht nicht, wenn das Verhalten des Lieferanten nach dem Recht der Europäischen Union zulässig ist.

Artikel 11: REACH

Der Lieferant ist verpflichtet, PGB über alle Lieferungen zu informieren, die Material enthalten, das gemäß der aktuellen Kandidatenliste (SVHC) gemäß REACH (EG 1907/2006) besonders besorgniserregende Stoffe in einer Konzentration von mehr als 0,1 % (w/w) enthalten.

Artikel 12: Verzug, höhere Gewalt

Der Lieferant muss PGB unverzüglich nach Bekanntwerden von Verzögerungen unter Angabe der Gründe und der voraussichtlichen Dauer der Verzögerung benachrichtigen. Kostspielige Sondermaßnahmen zur Einhaltung der geforderten Termine, die stets zu Lasten des Lieferanten gehen, müssen ebenfalls angekündigt werden. Verzögert sich die Lieferzeit aus Gründen, für die der Lieferant verantwortlich ist, ist PGB berechtigt, vom Lieferanten ab Eintritt der Verzögerung Schadenersatz zu verlangen.

Im Falle höherer Gewalt auf Seiten einer der Parteien wird die Erfüllung des Vertrags für die Dauer der höheren Gewalt ausgesetzt, ohne dass eine der Parteien gegenüber der anderen Partei zu Schadenersatz verpflichtet ist. Sollte die Situation höherer Gewalt länger als 10 Tage andauern, hat die andere Partei das Recht, den Vertrag mit sofortiger Wirkung und ohne gerichtliche Intervention durch schriftliche Mitteilung zu kündigen, ohne dass ein Anspruch auf Schadenersatz entsteht. Als höhere Gewalt seitens des Lieferanten gelten in keinem Fall: Personalmangel, Streiks, Nichterfüllung durch einen vom Lieferanten beauftragten Dritten, Transportprobleme seitens des Lieferanten oder eines vom Lieferanten beauftragten Dritten, Ausfall von Ausrüstung, Liquiditäts- und/oder Zahlungsfähigkeitsprobleme auf Seiten des Lieferanten oder staatliche Maßnahmen, die den Lieferanten betreffen.

Artikel 13: Vertraulichkeit

Der Vertrag und alle Daten und sonstigen Informationen, die der Lieferant im Zusammenhang mit diesem Vertrag von PGB erhält, müssen vom Lieferanten streng vertraulich behandelt werden und dürfen ausschließlich für die im Vertrag vorgesehenen Zwecke verwendet werden. Alle personenbezogenen Daten, die der Lieferant von PGB erhält, müssen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung, verarbeitet werden.

Bei Beendigung oder Ablauf des Vertrags wird der Lieferant innerhalb einer angemessenen Frist alle von PGB erhaltenen Informationen und vom Lieferanten angefertigten Kopien zurückgeben oder vernichten.

Artikel 14: Kündigung

PGB hat das Recht, einen Vertrag mit sofortiger Wirkung zu kündigen, auszusetzen, zurückzuziehen oder aufzulösen oder die Erfüllung ihrer Verpflichtungen (teilweise) einzustellen, ohne zu irgendeiner Form von Entschädigung verpflichtet zu sein, indem sie dem Lieferanten in jedem der folgenden Fälle eine schriftliche Mitteilung zukommen lässt:

• wenn der Lieferant trotz schriftlicher Mahnung länger als 7 (sieben) Kalendertage mit seinen Verpflichtungen aus diesem Vertrag in Verzug ist oder bleibt;
• wenn der Lieferant Gegenstand eines Verfahrens oder einer Bestellung nach einem Konkurs-, Insolvenz-, Zwangsverwaltungs-, Liquidations- oder ähnlichen Gesetz oder einer ähnlichen Vorschrift wird;
• oder wenn irgendjemand, der für die Verpflichtungen des Lieferanten gebürgt oder eine Sicherheit gestellt hat, in Liquidation geht, den Geschäftsbetrieb einstellt, eine Entscheidung zur Liquidation oder Einstellung des Geschäftsbetriebs trifft, für insolvent erklärt wird oder eine Aussetzung der Zahlungen gewährt bekommt;
• im Falle einer Änderung der Kontrolle oder des Eigentums des Lieferanten um mehr als 50 %.

Ungeachtet der Bestimmungen dieses Artikels ist PGB berechtigt, diesen Vertrag jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne gerichtliche Intervention ganz oder teilweise zu kündigen, indem sie dem Lieferanten die Kündigung unter Wahrung einer Frist von sechzig (60) Tagen mitteilt, wobei PGB aus diesem Vertrag keine weiteren Verpflichtungen gegenüber dem Lieferanten entstehen als die Zahlung des von PGB vor Ablauf der genannten Kündigungsfrist bestellten Materials.

Artikel 15: geltendes Recht und Gerichtsstand

Dieser Vertrag, einschließlich der Geschäftsbedingungen, unterliegt belgischem Recht, ohne Anwendung der darin enthaltenen kollisionsrechtlichen Bestimmungen. Das Übereinkommen der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (1980) wird ausdrücklich ausgeschlossen. Alle Streitigkeiten oder Ansprüche, die sich aus diesem Vertrag ergeben, werden ausschließlich dem zuständigen Gericht in Gent, Abteilung Gent, Belgien unterbreitet.